Онбординг групами

Що це

Онбординг групами — це вступна програма для кількох новачків одночасно. Учасники отримують спільні матеріали, виконують перші завдання та знайомляться з людьми та культурою в одному ритмі. Практика закриває проблему самотнього старту, коли новачок шукає відповіді в різних людей і довго не розуміє, як тут прийнято працювати.

Коли допомагає

• До організації одночасно приєднується кілька нових співробітників.
• Новачки задають одні й ті самі питання різним людям і отримують різні відповіді.
• Перші тижні залежать від випадкової допомоги колег, а не від зрозумілої програми.
• Новачкам важко відчути, що на них чекали і вони вже частина команди.
• HR та керівники витрачають багато часу на повторення базової інформації.

Як почати

1. 1 Зберіть новачків найближчого періоду в одну стартову групу та погодьте спільний календар вступних зустрічей.
2. 2 Призначте власника програми, який відповідає за розклад, матеріали та зв'язок із керівниками учасників.
3. 3 Підготуйте загальний набір тем: продукт, ролі, правила прийняття рішень, канали зв'язку та очікування на перші тижні.
4. 4 Додайте коротке групове завдання, де учасники застосовують отриману інформацію та знайомляться один з одним.
5. 5 Перевірте після першого тижня, які питання повторюються, та оновіть матеріали для наступної групи.

Часті помилки

• Зробити програму лише лекціями без завдань та знайомства між учасниками.
• Не пов'язати загальний онбординг із особистими завданнями новачка у його команді.
• Зібрати занадто різні ролі в одну програму і не пояснити, які блоки кому важливі.
• Залишити керівників поза процесом, через що загальний старт не переходить у робочі домовленості.
• Не збирати питання учасників та повторювати одні й ті самі прогалини у кожній групі.