Налаштування організації

Налаштування організації — адмінський контур, де підтримується впізнаваність робочого простору та довіра до участі. Тут змінюють назву й логотип, переглядають вибраний режим анонімності, створюють запрошення та виконують небезпечні дії на кшталт видалення організації.

Сторінка доступна власнику та користувачам із роллю Admin. Іншим учасникам вона не потрібна для проходження опитувань, перегляду результатів чи обговорення точок зростання.

Назва та логотип

Назву організації видно в навігації, запрошеннях та робочих розділах. Її варто тримати зрозумілою для людей, яких ви запрошуєте на платформу: учасник має одразу розуміти, у який простір він потрапив і від чийого імені надходить запрошення.

Логотип допомагає відрізняти організацію в інтерфейсі. Його можна завантажити, замінити або вилучити. Якщо логотипа немає, платформа використовує стандартне позначення організації; це не заважає роботі опитувань, команд чи результатів.

Режим анонімності

Режим анонімності відображається в налаштуваннях, але не змінюється там. Він обирається під час створення організації та залишається незмінним, оскільки визначає очікування учасників перед наданням відповідей.

В анонімній організації учасник діє під псевдонімом, у відкритій — під своїм ім'ям. В обох випадках відповіді у чистому вигляді не бачить ніхто: у результати потрапляють знеособлені відповіді та агреговані дані, коли інформації достатньо для безпечного показу.

Якщо команда сумнівається, який режим обрати для нової організації, це потрібно вирішити до запрошення людей та запуску першого опитування. Після старту змінювати це правило заднім числом не можна: довіра до опитування тримається на тому, що умови участі зрозумілі заздалегідь.

Запрошення

У налаштуваннях створюються посилання-запрошення для нових співробітників. Перед створенням обирається роль, з якою людина потрапить в організацію. Так можна заздалегідь відокремити менеджерів, консультантів та звичайних учасників, не налаштовуючи доступ вручну після кожного входу.

Активне посилання можна скопіювати та надіслати в робочий чат або на пошту. Якщо посилання більше не потрібне або потрапило не туди, його видаляють зі списку активних запрошень. Після видалення за ним не можна приєднатися до організації.

Видалення організації

Видалення організації міститься в налаштуваннях, але це окрема незворотна дія. Перед підтвердженням платформа просить ввести точну назву організації, щоб знизити ризик випадкового видалення.

У разі видалення зникає сама організація та її робочі дані: опитування, команди, результати, точки зростання та запрошення. Облікові записи користувачів при цьому не видаляються, але зв'язок цих користувачів із видаленою організацією очищається. Використовуйте цю дію лише для тестових або дійсно непотрібних організацій.