Organisationseinstellungen

Die Organisationseinstellungen bilden den Admin-Bereich, in dem die Wiedererkennbarkeit des Arbeitsbereichs und das Vertrauen in die Teilnahme aufrechterhalten werden. Hier können Sie den Namen und das Logo ändern, den gewählten Anonymitätsmodus einsehen, Einladungen erstellen und kritische Aktionen wie das Löschen der Organisation durchführen.

Die Seite ist für den Besitzer und Benutzer mit der Rolle Admin zugänglich. Andere Teilnehmende benötigen sie nicht, um an Umfragen teilzunehmen, Ergebnisse einzusehen oder Entwicklungspunkte zu besprechen.

Name und Logo

Der Organisationsname ist in der Navigation, in Einladungen und in Arbeitsbereichen sichtbar. Er sollte für die Personen, die Sie auf die Plattform einladen, verständlich sein: Teilnehmende sollen sofort erkennen, in welchem Bereich sie sich befinden und in wessen Namen die Einladung versendet wurde.

Das Logo hilft, die Organisation in der Benutzeroberfläche zu unterscheiden. Es kann hochgeladen, ersetzt oder entfernt werden. Wenn kein Logo vorhanden ist, verwendet die Plattform eine Standardkennzeichnung für die Organisation; dies beeinträchtigt nicht die Durchführung von Umfragen, Teams oder Ergebnissen.

Anonymitätsmodus

Der Anonymitätsmodus wird in den Einstellungen angezeigt, kann dort aber nicht geändert werden. Er wird bei der Erstellung der Organisation ausgewählt und bleibt unverändert, da er die Erwartungen der Teilnehmenden vor der Beantwortung festlegt.

In einer anonymen Organisation handeln die Teilnehmenden unter einem Pseudonym, in einer offenen unter ihrem Namen. In beiden Fällen sieht niemand die Rohdaten der Antworten: Die Ergebnisse enthalten anonymisierte Antworten und Aggregationen, sobald genügend Daten für eine sichere Anzeige vorhanden sind.

Wenn ein Team unsicher ist, welchen Modus es für eine neue Organisation wählen soll, muss dies entschieden werden, bevor Personen eingeladen und die erste Umfrage gestartet wird. Nach dem Start kann diese Regel nicht rückwirkend geändert werden: Das Vertrauen in die Umfrage beruht darauf, dass die Teilnahmebedingungen im Voraus klar sind.

Einladungen

In den Einstellungen werden Einladungslinks für neue Mitarbeitende erstellt. Vor der Erstellung wählen Sie die Rolle, mit der die Person der Organisation beitritt. So können Sie im Voraus Führungskräfte, Berater und normale Teilnehmende unterscheiden, ohne nach jedem Beitritt manuell Zugriffsrechte einrichten zu müssen.

Der aktive Link kann kopiert und in einen Arbeitschat oder eine E-Mail eingefügt werden. Wird der Link nicht mehr benötigt oder wurde er an eine falsche Adresse gesendet, können Sie ihn aus der Liste der aktiven Einladungen löschen. Nach dem Löschen kann über diesen Link keine Verbindung zur Organisation mehr hergestellt werden.

Organisation löschen

Die Löschung der Organisation befindet sich in den Einstellungen, ist jedoch eine separate, irreversible Aktion. Vor der Bestätigung fordert die Plattform Sie auf, den genauen Namen der Organisation einzugeben, um das Risiko einer versehentlichen Löschung zu verringern.

Beim Löschen werden die Organisation selbst und ihre Arbeitsdaten entfernt: Umfragen, Teams, Ergebnisse, Entwicklungspunkte und Einladungen. Die Benutzerkonten werden dabei nicht gelöscht, aber die Verknüpfung dieser Benutzer mit der gelöschten Organisation wird aufgehoben. Verwenden Sie diese Aktion nur für Testorganisationen oder solche, die wirklich nicht mehr benötigt werden.