Finalisierung

Die Finalisierung startet die Verarbeitung der Antworten der aktuellen Befragungsrunde. Danach ist die Umfrage nicht mehr nur ein Satz ausgefüllter Fragebögen: Ergebnisse, Zusammenfassungen nach Fragen und Kategorien, Entwicklungspunkte, Ideen und Empfehlungen erscheinen.

Dies ist ein KI-Vorgang. Wenn für die Organisation derzeit keine KI-Funktionen aufgrund des Tarifs oder Guthabens verfügbar sind, ist die Analyse nicht verfügbar, bis das Guthaben aufgeladen oder die Nutzungsbedingungen geändert werden.

Wann die Finalisierung starten?

Die Finalisierung kann manuell gestartet werden, solange die Befragungsrunde noch geöffnet ist. Das ist nützlich, wenn bereits genügend Antworten vorliegen und der Initiator ein Zwischenbild sehen möchte, ohne den Link für die anderen Teilnehmenden zu schließen.

Ein separates Szenario ist das Schließen der Befragungsrunde. In diesem Fall stoppt die Plattform die Annahme neuer Antworten und startet die abschließende Verarbeitung. Nach dem Schließen wird die Befragungsrunde zu einem gespeicherten Snapshot des Zustands: Neue Antworten kommen nicht mehr hinzu.

Was während der Verarbeitung passiert

Die Plattform sammelt inhaltlich ähnliche Antworten, berechnet die Ergebnisse und erstellt Zusammenfassungen auf mehreren Ebenen: Organisation, Team und Teilnehmende. Das persönliche Ergebnis bleibt separat und wird nicht mit der Management-Analytik vermischt.

Anschließend werden aus wiederkehrenden Signalen Entwicklungspunkte gebildet. Dazu werden Empfehlungen aus der Wissensdatenbank herangezogen, und wenn es in den Antworten Vorschläge gab, können diese zu Diskussionsideen werden. So geht die Phase Sehen in die Phase Diskutieren über: Das Team erhält nicht nur Kennzahlen, sondern auch Arbeitsnotizen, mit denen es weiterarbeiten kann.

Was danach sichtbar ist

Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Ergebnisseiten und die Entwicklungspunkte-Seiten aktualisiert. In den Ergebnissen können Sie das Gesamtbild, Teamauswertungen und Details zu den Fragen einsehen; bei den Entwicklungspunkten können Sie Gründe diskutieren, Ideen hinzufügen, Verantwortliche auswählen und Empfehlungen ausprobieren.

Details werden nur dort angezeigt, wo es sicher ist. Antworten im Klartext werden nicht offengelegt, und anonymisierte Antworten sowie Aggregate erscheinen nur bei einer ausreichenden Anzahl von Antworten: mindestens 5.

Erneute Auswertung

Wenn nach der ersten Analyse neue Antworten eingehen, kann die Finalisierung erneut durchgeführt werden. Die Plattform berechnet die Ergebnisse neu und aktualisiert die Entwicklungspunkte unter Berücksichtigung des neuen Feedbacks.

Dabei wird der Arbeitskontext nicht zurückgesetzt. Der Status des Entwicklungspunkts, die Diskussion und die verantwortliche Person bleiben erhalten, sodass die Neuberechnung das Bild präzisiert, anstatt die Teamarbeit neu zu beginnen.