Teams

Teams beschreiben die Arbeitsstruktur der Organisation: Abteilungen, Gruppen, Bereiche oder Projektteams, anhand derer Sie später bequem die Ergebnisse betrachten können. Es ist kein separates Berechtigungssystem und kein Aufgaben-Tracker. Ein Team ist nötig, damit die Teilnehmenden ihren Platz finden und die Analyse nicht nur das Gesamtbild, sondern auch die Unterschiede zwischen den Teilen der Organisation zeigt.

Wie der Baum aufgebaut ist

Auf der Seite Teams steht die Organisation als Wurzel des Baums. Darunter befinden sich die Teams der ersten Ebene, die wiederum direkte Unterteams haben können. Die Tiefe ist auf zwei Teamebenen beschränkt: Organisation → Team → Unterteam. Dies reicht für eine arbeitsfähige Navigation und macht die Struktur nicht zu einem schwerfälligen Organigramm.

Die Team-Karte zeigt den Namen, einen visuellen Marker und die Anzahl der Teilnehmenden. Vom Baum aus können Sie zur Karte eines bestimmten Teams wechseln: Dort sehen Sie die Teilnehmenden, Unterteams und verfügbaren Umfragen. Verwaltungsaktionen für ein Team werden nicht im Baum versteckt – sie werden in der Team-Karte ausgeführt.

Mitgliedschaft in einem Team

Ein Mitarbeitender gehört innerhalb der Organisation nur einem Team an. Wenn eine Person bereits in einem Team ist, kann sie nicht gleichzeitig einem zweiten beitreten. Dies hält die Team-Analyse verständlich: Eine Antwort eines Teilnehmenden wird nicht über mehrere Auswertungsperspektiven verteilt.

Einem Team beitreten oder es verlassen können Teilnehmende verschiedener Rollen, einschließlich anonymer Gäste. In einer anonymen Organisation bleibt ein solcher Teilnehmer unter einem Pseudonym. Die Teammitgliedschaft hilft, die Team-Auswertungsperspektive korrekt zusammenzustellen, offenbart jedoch nicht die ursprünglichen Antworten: Antworten werden niemandem in ihrer Rohform gezeigt.

Wer verwaltet Teams

Teams können vom Organisationsinhaber und von Benutzenden mit der Rolle Admin erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Andere Rollen können den Baum einsehen, Team-Karten öffnen, einem passenden Team beitreten und zu den Ergebnissen wechseln, aber sie können die Organisationsstruktur nicht verändern.

Ein Team hat einen Inhaber, einen Namen, eine Farbe und ein Icon. Wurde ein Team in der falschen Hierarchieebene erstellt, wird bei einem bereits bestehenden Team die übergeordnete Instanz nicht geändert: Es wird gelöscht und an der richtigen Stelle neu erstellt. Beim Löschen eines Teams werden auch seine Unterteams gelöscht, daher sollten Strukturänderungen mit Bedacht vorgenommen werden.

Wie Teams die Ergebnisse beeinflussen

Teams werden zu einer Analyse-Auswertungsperspektive. Nach der Auswertung kann die Plattform zeigen, wie ein bestimmtes Team in einer Umfrage geantwortet hat: Gesamtpunktzahl, Dynamik, Kategorien und eine kurze Zusammenfassung. Dies hilft zu erkennen, wo die Anspannung organisationsweit ist und wo sie sich auf eine einzelne Gruppe konzentriert.

Die Team-Auswertungsperspektive ist besonders wichtig für den Kreislauf Fragen → Sehen → Besprechen → Überprüfen. Wenn ein Team bei einem Thema abfällt und ein anderes es ruhig durchläuft, sollte die Lösung näher am Spannungsfeld gesucht werden. So bleiben Änderungen präzise und werden nicht zu einer allgemeinen Reform für alle.

Dabei bleibt die Privatsphäre gewahrt. Teamergebnisse und Zusammenfassungen werden nur dort angezeigt, wo genügend Daten für eine sichere Darstellung vorhanden sind. Bei zu wenigen Antworten blendet die Plattform die Auswertungsperspektive aus oder zeigt einen Platzhalter an, sodass aus den Ergebnissen nicht auf die antwortende Person geschlossen werden kann.