Umfrage-Editor

Der Editor wird benötigt, um jede Umfrage einzurichten: manuell erstellte, über AI-Generierung oder aus einer Vorlage. Bei einer Vorlagenumfrage ist die Struktur bereits ausgefüllt, kann aber an den Kontext der Organisation angepasst werden. Änderungen wirken sich auf die erstellte Umfrage aus, nicht auf die ursprüngliche Vorlage.

Grundlegende Daten

In der Seitenleiste werden Name, Kurzbeschreibung und Teilnehmendentyp bearbeitet. Name und Beschreibung helfen Ihnen und den Teilnehmenden, den Kontext der Umfrage zu verstehen. Der Teilnehmendentyp dient der KI als Hinweis: Mitarbeitende, Schüler, Community-Mitglied oder eine eigene Option erfordern unterschiedliche Sprache und Schwerpunkte in der Interpretation.

Änderungen an den grundlegenden Daten werden gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen oder auf Speichern klicken. Wenn ein Feld mit einem Fehler markiert ist, korrigieren Sie den Text und speichern Sie erneut.

Kategorien

Eine Kategorie fasst Fragen zu einem thematischen Block zusammen, z. B. „Team“, „Prozesse“ oder „Führung“. Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen, um den ersten Block zu erstellen. Der Name der Kategorie kann direkt auf der Karte umbenannt werden.

Kategorien können ein- und ausgeklappt, gelöscht und verschoben werden. Auf einem großen Bildschirm ändern Sie die Reihenfolge durch Ziehen und Ablegen, auf dem Smartphone mit den Pfeiltasten. Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden auch alle darin enthaltenen Fragen gelöscht.

Fragen

Klicken Sie innerhalb einer Kategorie auf Frage hinzufügen. Der Frageneditor öffnet sich:

• Frageformulierung – der Text, den die Teilnehmenden sehen.
• Schlüsselwörter – Anhaltspunkte für die spätere Analyse.
• Antworttyp – Skala oder Liste; beide Varianten haben 5 Antworten.
• Antwortoptionen – Beschriftungen der festgelegten Skala.
• Folgefrage – eine optionale Zusatzfrage für die ausgewählte Option.
• Absicht – welche Managementhypothese die Frage prüft.
• KI-Anweisung – nach welchen Signalen in Antworten und Kommentaren gesucht werden soll.

Änderungen an der Frage werden erst nach dem Klicken auf Frage speichern übernommen. Wenn Sie das Fenster mit nicht gespeicherten Änderungen schließen, bietet der Editor an, die Bearbeitung fortzusetzen oder die Änderungen zu verwerfen.

KI-Entwurf einer Frage

Die Schaltfläche Frage generieren erstellt eine Frage innerhalb der ausgewählten Kategorie. Sie können kurz beschreiben, was Sie genau erfahren möchten, oder Beschreibung überspringen klicken – dann stützt sich die KI auf den Kontext der Kategorie.

Der KI-Entwurf wird wie eine normale Frage eingefügt: Überprüfen Sie die Formulierung, Antwortoptionen, Absicht und Anweisung und klicken Sie dann auf Frage speichern. Dieser Vorgang verbraucht Tokens der Organisation; wenn KI-Funktionen nicht verfügbar sind, zeigt der Editor einen Fehler an.

Vor dem Start

Überprüfen Sie vor dem Start oder dem Versenden des Links, ob die Umfrage verständliche Kategorien, gespeicherte Fragen und korrekte Antwortoptionen enthält. Für die Veröffentlichung sind mindestens 3 Fragen erforderlich, und eine zu lange Umfrage wird vom Team schlechter angenommen – halten Sie die Struktur daher kurz.

Wenn die Umfrage noch ein Entwurf ist, gehen Sie zurück zur Umfragekarte und klicken Sie auf Umfrage starten. Eine Umfrage aus einer Vorlage ist in der Regel bereits gestartet: Sie können sofort den öffentlichen Link kopieren. Nach dem Start bleibt die Struktur Teil der laufenden Befragungsrunde, daher sollten Änderungen vorsichtig vorgenommen werden: Die Teilnehmenden antworten auf das, was aktuell veröffentlicht ist.