Erstellen aus einer Vorlage

Wenn dies der erste Durchlauf Fragen → Sehen → Besprechen → Überprüfen ist, beginnen Sie mit einer Vorlage. So bauen Sie die Struktur nicht von Grund auf neu und erhalten sofort eine Umfrage mit fertigen Fragen, Kategorien, Antwortoptionen und Analysethemen. Diese Themen sind nicht nur Dekoration: Anhand dieser verknüpft die Plattform später Antworten mit Entwicklungspunkten und Empfehlungen.

Startpfad

Öffnen Sie den Bereich Umfragen in der Organisation und klicken Sie auf Umfrage erstellen. Wählen Sie im Szenarioauswahlfenster Umfragevorlage auswählen. Falls es in der Organisation noch keine Umfragen gibt, erscheint auf dem leeren Bildschirm eine separate Schaltfläche Vorlage auswählen – sie führt zum gleichen Ziel.

Auf der Auswahlseite wird eine Liste der Vorlagen angezeigt. In der Karte sehen Sie Titel, Beschreibung, Anzahl der Kategorien und Fragen. Wenn das ausreicht, klicken Sie auf Auswählen. Die Plattform erstellt und startet die Umfrage sofort und öffnet dann deren Karte.

Falls Sie vor dem Start den Inhalt prüfen möchten, klicken Sie auf Details. Auf der Vorlagenseite können Sie die Kategorien, Fragen, die ungefähre Dauer und die Themenliste einsehen. Wenn Sie überzeugt sind, dass die Vorlage passt, klicken Sie auf Erstellen und starten.

Was nach dem Klicken passiert

Die Plattform kopiert die Vorlagenstruktur in eine neue Umfrage, erstellt eine erste offene Befragungsrunde und aktiviert den öffentlichen Link. Auf der Karte der erstellten Umfrage erscheint der Block Öffentlicher Link: Sie können ihn kopieren und an die Mitarbeitenden senden sowie den QR-Code öffnen oder herunterladen.

Die aus der Vorlage erstellte Umfrage wird bereits gestartet. Sie müssen nicht gesondert auf Umfrage starten klicken – diese Schaltfläche ist für manuelle Entwürfe oder für die nächste Befragungsrunde nach Abschluss der aktuellen gedacht.

Die erstellte Umfrage kann im Editor geöffnet und nachbearbeitet werden: Sie können Formulierungen, Kategorien oder Fragen ändern. Solche Änderungen betreffen nur diese Umfrage, nicht die ursprüngliche Vorlage. Wenn der Link bereits an die Teilnehmenden gesendet wurde, ändern Sie die Struktur vorsichtig: Verschiedene Personen könnten auf unterschiedliche Versionen der Fragen antworten.

Standardmäßig ist die Zielgruppe der aus der Vorlage erstellten Umfrage die gesamte Organisation. Wenn eine andere Zusammensetzung der Teilnehmenden benötigt wird, überprüfen Sie zuerst die Regeln im Artikel Umfragezielgruppe: Die Zielgruppe wird bei der Erstellung festgelegt und kann bei einer bereits gestarteten Umfrage nicht mehr geändert werden.

Warum eine Vorlage besser ist

Eine Vorlage zu wählen lohnt sich nicht nur wegen der Geschwindigkeit. In ihr sind Fragen und Analysethemen bereits aufeinander abgestimmt, sodass das erste Ergebnis leichter zu lesen ist und wiederholte Befragungsrunden einfacher miteinander verglichen werden können. Dies ist besonders wichtig für die regelmäßige Diagnostik: Wenn Sie die Struktur nicht manuell verändern, antwortet das Team auf dieselbe bewährte Grundlage, und Änderungen werden zwischen den Befragungsrunden sichtbar.

Eine Vorlage hat ihre Grenzen: Sie legt die Startstruktur fest, aktualisiert aber keine bereits daraus erstellte Umfrage. Wenn Sie später eine aktuellere Version der Vorlage nutzen möchten, erstellen Sie eine neue Umfrage aus der aktuellen Vorlage. Wenn Sie keine vorgefertigte Grundlage benötigen, erstellen Sie eine Umfrage von Grund auf.