Umfragevorlagen

Eine Vorlage ist keine bereits gestartete Umfrage, sondern eine fertige Grundlage dafür. Sie enthält bereits Kategorien, Fragen, Antwortoptionen und Analysethemen. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, kopiert die Plattform diese Struktur in eine neue Umfrage, öffnet die erste Befragungsrunde und stellt einen Link für die Teilnehmenden bereit.

Vorlagen sind dort nützlich, wo Wiederholbarkeit wichtig ist: Der erste Start erfolgt schneller, und spätere Befragungsrunden lassen sich leichter miteinander vergleichen, weil das Team auf dieselbe durchdachte Struktur antwortet. Wenn Sie nach der Erstellung die Umfragestruktur manuell ändern, handelt es sich um Ihre Version der Vorlage, und ein Vergleich muss diese Änderungen berücksichtigen.

Arten von Vorlagen

Systemvorlagen sind für alle Organisationen verfügbar. Sie werden von der Plattform gepflegt und decken typische Diagnoseaufgaben ab, zum Beispiel den Team-Puls, die Einarbeitung oder den Zustand von Prozessen. Eine solche Vorlage ist praktisch, wenn Sie einen zuverlässigen Start ohne eigene Umfragegestaltung benötigen.

Organisationsvorlagen sind nur innerhalb Ihrer Organisation sichtbar, sofern sie dort eingerichtet sind. Sie eignen sich für lokale Untersuchungen, die Sie in Ihrem eigenen Kontext wiederholen möchten – mit vertrauten Formulierungen, einer eigenen Struktur und Themen, die für dieses Team oder Unternehmen besonders wichtig sind.

Vorlagen anderer Organisationen werden weder angezeigt noch verwendet. Sie können nicht aus der Liste ausgewählt oder über einen direkten Link geöffnet werden.

Was eine Vorlage enthält

Auf der Karte einer Vorlage können Sie vor der Erstellung prüfen, was die künftige Umfrage enthält:

• Kategorien und Fragen in der Reihenfolge, in der sie den Teilnehmenden angezeigt werden;
• Antwortoptionen zu den Fragen;
• geschätzte Bearbeitungsdauer;
• Analysethemen, anhand derer die Plattform die Antworten später mit Entwicklungspunkten und Empfehlungen verknüpft.

Die Vorlagenkarte dient der Übersicht, nicht der Bearbeitung der Vorlage selbst. Wenn die Struktur zumindest als Ausgangsbasis passt, erstellen Sie eine Umfrage aus der Vorlage und passen Sie die erstellte Umfrage bei Bedarf im Editor an. Änderungen betreffen nur diese Umfrage, nicht die ursprüngliche Vorlage.

Wenn die Vorlage gar nicht passt und eine Struktur ohne vorgefertigte Basis benötigt wird, erstellen Sie eine individuelle Umfrage von Grund auf oder per KI-Entwurf.

Wie Aktualisierungen funktionieren

Eine aus einer Vorlage erstellte Umfrage erhält eine Kopie der Struktur. Danach existiert sie eigenständig: Sie kann wie eine normale Umfrage bearbeitet werden, und ihre Antworten, Befragungsrunden und Ergebnisse hängen nicht von künftigen Änderungen der ursprünglichen Vorlage ab.

Wird eine Vorlage aktualisiert, gilt die neue Struktur nur für Umfragen, die nach der Aktualisierung daraus erstellt werden. Bereits gestartete und abgeschlossene Umfragen werden nicht neu aufgebaut, die gesammelten Antworten ändern sich nicht, und vergangene Befragungsrunden bleiben mit der Struktur vergleichbar, auf die die Personen tatsächlich geantwortet haben.

Wenn Sie die aktuelle Vorlagenstruktur benötigen, erstellen Sie eine neue Umfrage aus der aktuellen Version der Vorlage. Die alte Umfrage bleibt dabei Teil der Diagnosehistorie.