Export der Ergebnisse

Der Export ist erforderlich, wenn die Ergebnisse einer Befragungsrunde bereits vorliegen und aus der Plattform herausgenommen werden müssen: für eine interne Notiz, die Arbeit eines Beraters, das Archiv der Organisation oder eine weiterführende Analyse. Er bewahrt das Managementbild der Ergebnisse, gibt jedoch nicht die Rohantworten der Teilnehmenden preis.

Der Export steht denjenigen zur Verfügung, die Zugriff auf die Umfrageanalyse haben. Wenn die Verarbeitung der ausgewählten Befragungsrunde noch nicht abgeschlossen ist, wird der Export nicht erstellt.

Formate

Die Plattform bietet zwei Formate: JSON mit sicheren Aggregaten und einen Markdown-Bericht mit einer Management-Zusammenfassung.

JSON ist praktisch, wenn Ergebnisse an ein anderes System übergeben, archiviert oder manuell als strukturierte Daten analysiert werden sollen. Der Markdown-Bericht eignet sich zum Lesen: Sie können ihn in eine interne Notiz einfügen, an einen Berater senden oder als Diskussionsgrundlage verwenden.

Was im JSON enthalten ist

Das JSON enthält grundlegende Informationen zum Export: die Organisation, den Umfrage-Namen, die ausgewählte Befragungsrunde, das Exportdatum, das Gesamtergebnis und die Anzahl der Teilnehmenden, die abgeschlossen haben.

Für Fragen werden der Wortlaut, der Durchschnittswert, die Kategorie und sichere semantische Gruppen ähnlicher Antworten exportiert. Für solche Gruppen werden Name, Zusammenfassung, Größe, Anteil und – falls vorhanden – ein zugehöriges Managementthema angezeigt.

Separat werden Entwicklungspunkte exportiert: Name, Thema, Priorität, Status, Verantwortlicher, Beschreibung sowie Ideen mit Reaktionen. Für Teams enthält das JSON übergeordnete Ergebnisse, die helfen, Unterschiede zwischen Teilen der Organisation zu erkennen.

Was im Markdown-Bericht enthalten ist

Der Markdown-Bericht ist eine fertige textuelle Zusammenfassung für die Organisation für die ausgewählte Befragungsrunde. Er versucht nicht, die gesamte Analyseoberfläche zu ersetzen: Er enthält eine Management-Kurzfassung, die bequem außerhalb der Plattform gelesen und besprochen werden kann.

Wenn der Bericht für die gewählte Befragungsrunde noch nicht fertig oder nicht erstellt wurde, kann er nicht heruntergeladen werden. In diesem Fall müssen Sie zunächst den Abschluss der Ergebnisauswertung abwarten.

Was nicht exportiert wird

In den Export gelangen keine Rohantworten, E-Mail-Adressen der Teilnehmenden, technischen IDs oder Verwaltungsfelder. Wenn die Daten für eine sichere Anzeige nicht ausreichen, wird der betreffende Abschnitt sowohl in der Oberfläche als auch im Export ausgeblendet.

Die Datei kann Arbeitsnamen enthalten, die bereits in der Plattform sichtbar sind: zum Beispiel, wer den Export durchgeführt hat oder wer für einen Entwicklungspunkt verantwortlich ist. Dies gibt keine Urheberschaft von Antworten preis. Die Anonymität schützt die individuelle Rückmeldung; die offene Diskussion von Entwicklungspunkten bleibt Teil der Teamarbeit.

Der Export hilft, das Bild nach außen zu tragen, ersetzt jedoch nicht die Arbeit innerhalb der Plattform. Entwicklungspunkte, Ideen, Kommentare und Verantwortliche leben im Produkt weiter, und die nächste Befragungsrunde prüft, ob die gewählten Maßnahmen gewirkt haben.