Einladungen

Eine Einladung ist ein Link, um eine Person mit einer vorab ausgewählten Rolle in die Organisation einzuladen. Sie wird von der Eigentümerin oder dem Eigentümer oder Admin in den Organisationseinstellungen erstellt, kopiert und über einen Arbeits-Chat, eine E-Mail oder einen anderen sicheren Kanal versendet.

Die Einladung ersetzt keinen Umfragelink. Der Umfragelink führt Teilnehmende zu den Antworten, während die Einladung die Person zur Organisation hinzufügt, sodass sie dauerhaften Zugriff auf den Arbeitsbereich erhält.

Welche Rollen können eingeladen werden?

Beim Erstellen des Links wird die Rolle ausgewählt, mit der die Person der Organisation beitreten wird. Über die Einladung sind die Rollen Manager, Assistant und Member verfügbar.

Owner und Admin werden nicht über einen normalen Einladungslink vergeben. Die Organisationseigentümerschaft wird durch eine separate Aktion übertragen, und die Rolle Admin wird innerhalb der Organisation zugewiesen, wenn klar ist, wem man die Einstellungen, Einladungen und die Mitgliederverwaltung anvertrauen kann.

Wie der Link funktioniert

Ein aktiver Link kann von mehreren Personen verwendet werden. Er bleibt gültig, solange er nicht aus der Liste der aktiven Einladungen gelöscht wird, daher kann ein alter funktionierender Link erneut versendet werden, wenn er noch benötigt wird.

Wenn die Person bereits im Dienst angemeldet ist, wird sie durch Öffnen des Links sofort mit der in der Einladung angegebenen Rolle zur Organisation hinzugefügt. Ist sie bereits Mitglied dieser Organisation, wechselt die Plattform einfach dorthin.

Wenn die Person noch nicht angemeldet ist oder kein Konto hat, führt der Link zur Registrierung. Nach der Erstellung des Kontos wird die Einladung automatisch angewendet: Die Person gelangt in die gewünschte Organisation und erhält die Rolle aus dem Link.

Wann man den Link löschen sollte

Löschen Sie die Einladung, wenn sie nicht mehr benötigt wird, an die falschen Personen gesendet wurde oder die darin enthaltene Rolle für die aktuelle Aufgabe zu weitreichend geworden ist. Nach der Löschung kann mit diesem Link nicht mehr der Organisation beigetreten werden.

Wenn Sie Personen mit einer anderen Rolle hinzufügen müssen, erstellen Sie einen neuen Link. So bleibt die Organisationsstruktur übersichtlich: Ein Link steht für eine Zugriffsebene, und die Änderung der Rolle erfolgt dann auf der Mitarbeitendenseite.

Was mit der Privatsphäre geschieht

Die Einladung legt die Rolle in der Organisation fest, gibt jedoch keine Antworten der Teilnehmenden preis. Die Antworten in Reinform sieht niemand: In den Ergebnissen erscheinen anonymisierte Antworten und Aggregate, sobald genügend Daten für eine sichere Anzeige vorliegen.

In einer anonymen Organisation kann eine Person unter einem Pseudonym teilnehmen, bis sie ihre Identität preisgibt. In einer offenen Organisation handelt sie unter ihrem Namen. Dieser Modus wird auf Organisationsebene festgelegt und durch die Einladung nicht geändert.