KI-gestützte Umfragegenerierung

Die KI-gestützte Erstellung hilft, schnell einen Entwurf einer individuellen Umfrage zu erstellen, wenn keine Vorlage passt und das manuelle Erstellen der Struktur zu lange dauern würde. Die KI schlägt Kategorien und Fragen vor, aber die Umfrage muss vor dem Start trotzdem überprüft werden.

Erstellungsprozess

Öffnen Sie den Bereich Umfragen innerhalb der Organisation und klicken Sie auf Umfrage erstellen. Wählen Sie im Dialog zur Szenarioauswahl Mit KI erstellen.

Füllen Sie das Briefing aus:

• Forschungsthema — worum es in der Umfrage geht.
• Forschungsziel — was verstanden werden soll und welche Entscheidungen getroffen werden sollen.
• Wer antwortet — Rollen, Teams oder Gruppen von Teilnehmenden.
• Entwicklungspunkte — welche Risiken, Spannungen oder Fragen besonders wichtig sind.
• Gewünschtes Ergebnis — welche Schlussfolgerung die Führungskraft, HR oder das Team benötigt.

Zusätzlich können Sie den Organisationskontext und sensible Grenzen angeben: Themen, Tonfall oder Formulierungen, die besser vermieden werden sollten. Wählen Sie dann die Anzahl der Kategorien und Fragen pro Kategorie aus und klicken Sie auf Struktur generieren.

Vor der Bestätigung

Zunächst erstellt die KI eine bearbeitbare Struktur: Umfragetitel, Forschungsabsicht, Kategorien und Fragen. In diesem Schritt ist die Umfrage noch nicht erstellt.

Überprüfen Sie, ob die Kategorien Ihre Aufgabe widerspiegeln und die Fragen für die Teilnehmenden verständlich sind. Sie können die Umfrage umbenennen, Kategorien ändern, Fragen hinzufügen oder löschen. Wenn die Struktur leer ist oder unausgefüllte Felder enthält, ist die Schaltfläche zum Bestätigen nicht verfügbar.

Wenn die Struktur passt, klicken Sie auf Umfrage erstellen. Bis zu diesem Zeitpunkt wird der Entwurf nur auf der Seite gespeichert; falls er verloren geht, muss das Szenario von vorne begonnen werden.

Nach der Bestätigung

Die Plattform erstellt einen Umfrageentwurf und startet die detaillierte KI-Verfeinerung. Auf dem Fortschrittsbildschirm sehen Sie, wie viele Fragen verarbeitet wurden. Die KI ergänzt die Umfrage um Beschreibungen, Anweisungen, Frageabsichten, Schlüsselwörter und Antwortoptionen.

Wenn der Status Umfrage bereit erscheint, öffnen Sie die Umfrage und überprüfen Sie sie im Editor. Falls ein Teil der Verfeinerung abbricht, kann die Umfrage dennoch geöffnet und manuell fertiggestellt werden.

Eine KI-erstellte Umfrage wird nicht automatisch gestartet. Öffnen Sie nach der Überprüfung die Umfragekarte und klicken Sie auf Umfrage starten – erst dann erscheint der öffentliche Link für die Teilnehmenden.

Limits

Die KI-gestützte Erstellung verbraucht Tokens der Organisation: zuerst für die Vorbereitung der Struktur, dann für die Verfeinerung der Umfrage und der Fragen. Falls KI-Funktionen aufgrund des Tarifs oder Guthabens nicht verfügbar sind, zeigt die Oberfläche dies vor dem Start des Szenarios an. Weitere Details zu Limits finden Sie im Artikel Abrechnung und Tarife.