Organisation erstellen

Das Erstellen einer Organisation öffnet einen Arbeitsbereich, in dem Umfragen, Teams, Teilnehmende, Ergebnisse und Entwicklungspunkte leben werden. Normalerweise ist dies der erste Schritt nach der Registrierung, aber eine Organisation kann nicht die einzige sein: Wenn Sie mit mehreren Kunden, Abteilungen oder Projekten arbeiten, können Sie für jedes einen eigenen Bereich erstellen.

Was Sie auswählen müssen

Im Onboarding werden zwei grundlegende Parameter festgelegt: der Name der Organisation und der Anonymitätsmodus. Der Name ist in der Navigation und in den Einladungen sichtbar, daher sollten Sie einen verständlichen Arbeitsnamen verwenden, an dem die Teilnehmenden ihren Bereich erkennen.

Der Anonymitätsmodus wird einmalig ausgewählt. In einer anonymen Organisation handeln die Teilnehmenden unter Pseudonymen, in einer offenen – unter ihren Namen. Diese Auswahl lässt sich nicht in den Einstellungen ändern, weil sie das Vertrauen in die Antworten und die Erwartungen der Menschen beeinflusst, die Sie später einladen werden.

Wer wird Eigentümer

Der Benutzer, der die Organisation erstellt, wird ihr Eigentümer und erhält Zugriff auf der Ebene Admin. Er kann den Namen und das Logo in den Einstellungen ändern, Einladungen erstellen, Teams verwalten und erste Umfragen starten.

Der Eigentümer ist für den Startrahmen verantwortlich: den Anonymitätsmodus auswählen, die richtigen Personen einladen, Teams zusammenstellen und den ersten Zyklus Fragen → Sehen → Besprechen → Überprüfen starten. Die reinen Antworten selbst werden nicht angezeigt: In den Ergebnissen werden anonymisierte Antworten und Aggregate verwendet, wenn genügend Daten für eine sichere Anzeige vorhanden sind.

Was als Nächstes zu tun ist

Nach der Erstellung öffnen Sie die Organisation und bringen Sie die Grundeinstellungen auf einen einsatzfähigen Stand: Präzisieren Sie Namen und Logo, erstellen Sie Teams oder gehen Sie direkt zur ersten Umfrage über, wenn eine Teamstruktur noch nicht erforderlich ist.

Für ein erstes Ergebnis ist es einfacher, dem Schnellstart zu folgen: eine Organisation erstellen, eine fertige Umfragevorlage nehmen, Antworten sammeln, Bilanz ziehen und einen Entwicklungspunkt zur Bearbeitung auswählen. So bleibt die Organisation keine leere Hülle, sondern wird sofort zu einem Ort, an dem das Team den ersten überprüfbaren Verbesserungszyklus durchläuft.