Schnellstart

Nach der Registrierung durchlaufen Sie den ersten Zyklus Fragen → Einsehen → Besprechen → Überprüfen mit einer fertigen Vorlage. So erkennen Sie schneller, wie die Plattform die Antworten der Teilnehmenden, Ergebnisse, Entwicklungspunkte und die nächste Überprüfung miteinander verknüpft.

Organisation erstellen

Erstellen Sie die Organisation und legen Sie die Basis fest: Name, visuelles Erscheinungsbild und Anonymitätsmodus. Innerhalb dieser Organisation befinden sich Umfragen, Teilnehmende, Teams, Ergebnisse und Entwicklungspunkte.

Der Anonymitätsmodus wird bei der Erstellung einmalig gewählt. In einer anonymen Organisation agieren die Teilnehmenden unter Pseudonymen, in einer offenen unter ihren Namen. Dabei sieht trotzdem niemand die Antworten in Reinform: Es werden nur anonymisierte Antworten und Aggregatdaten ausgegeben, sobald genügend Antworten für eine sichere Anzeige vorliegen.

Erste Umfrage starten

Verwenden Sie für den ersten Durchlauf eine fertige Vorlage. Diese enthält bereits Kategorien, Fragen, Antwortmöglichkeiten und Analysethemen, sodass die Plattform die Ergebnisse mit Entwicklungspunkten und Empfehlungen aus der Wissensdatenbank verknüpfen kann – ohne aufwändige manuelle Konfiguration.

Überprüfen Sie nach der Erstellung die Zielgruppe, veröffentlichen Sie die Umfrage und senden Sie den Link an die Teilnehmenden. Halten Sie die Befragungsrunde offen, bis genügend Rücklauf eingegangen ist. Sind es weniger als 5 Antworten, schränkt die Plattform die Anzeige anonymisierter Daten und Aggregate dort ein, wo sich Rückschlüsse auf den Autor ziehen lassen.

Ergebnisse auswerten

Sobald ausreichend Rücklauf eingegangen ist, starten Sie die Auswertung. Solange die Befragungsrunde geöffnet ist, kann die Analyse wiederholt werden: Wenn nach der ersten Verarbeitung neue Antworten eingehen, werden die Ergebnisse aktualisiert.

Die Auswertung verwandelt die Antworten in ein Bild auf drei Ebenen: Organisation, Team und Teilnehmende. Die Plattform berechnet die Ergebnisse, sammelt wiederkehrende Signale, ermittelt Entwicklungspunkte und schlägt dazu passende Empfehlungen vor.

Wenn die Antwortannahme gestoppt werden soll, schließen Sie die Befragungsrunde: Das Schließen löst die finale Verarbeitung aus.

Maßnahme auswählen

Öffnen Sie die Entwicklungspunkte und wählen Sie einen Bereich aus, an dem das Team jetzt arbeiten möchte. Ein Entwicklungspunkt ist keine Anschuldigung und keine Aufgabe im Tracker, sondern ein Arbeitsprotokoll: mit Beschreibung, Status, Diskussion, Ideen, Empfehlungen und verantwortlicher Person.

Einigen Sie sich auf eine kleine Maßnahme und halten Sie fest, wer sie übernimmt. Starten Sie anschließend die nächste Befragungsrunde derselben Umfrage. Sie überschreibt nicht die vorherigen Ergebnisse, sondern stellt eine neue Auswertungsperspektive daneben: Hat es sich dort verbessert, wo das Team etwas geändert hat?

So endet der erste Durchlauf nicht mit einem Bericht, sondern mit einem überprüfbaren Verbesserungsschritt.