Befragungsrunden

Eine Befragungsrunde ist ein Umfragedurchlauf in einem bestimmten Zeitraum. In einer offenen Befragungsrunde antworten Teilnehmende über einen öffentlichen Link; in einer geschlossenen bleiben Ergebnisse, Entwicklungspunkte, Empfehlungen und eine Vergleichsbasis für den nächsten Zyklus Fragen → Sehen → Besprechen → Prüfen.

Eine Umfrage existiert nicht als ein einzelner Bericht, sondern als eine Reihe von Befragungsrunden. Jede neue Runde startet dieselbe Umfrage erneut und löscht keine früheren Antworten, Ergebnisse und Diskussionen.

Was eine Befragungsrunde speichert

Eine Befragungsrunde sammelt Antworten nur für ihren eigenen Zeitraum. Dadurch vermischen sich die Ergebnisse nicht: Es ist sichtbar, was das Team in der ersten Runde gesagt hat, was sich nach der Arbeit an den Entwicklungspunkten geändert hat und welche Themen erneut Aufmerksamkeit erfordern.

Innerhalb der Runde sammelt sich die Durchführungsstatistik: Wie viele Personen haben die Umfrage begonnen und abgeschlossen. Nach der Finalisierung erscheinen Ergebnisse für die Organisation, Teams und Teilnehmende sowie Entwicklungspunkte und Empfehlungen.

Offene und geschlossene Befragungsrunde

Solange eine Befragungsrunde geöffnet ist, nimmt der Link Antworten entgegen. Wenn die Rücklaufquote bereits ausreicht, können die Ergebnisse manuell abgeschlossen werden: Die Plattform aktualisiert die Analyse, die Runde selbst bleibt jedoch für neue Teilnehmende geöffnet.

Das Schließen einer Runde stoppt die Annahme von Antworten und startet die abschließende Verarbeitung. Danach wird die Runde zu einer gespeicherten Zustandsaufnahme: Sie kann gelesen, verglichen und besprochen werden, aber neue Antworten können nicht mehr hinzugefügt werden.

Eine neue Runde eröffnet den nächsten Zeitraum derselben Umfrage. Das Team beantwortet erneut die vertrauten Fragen, und die Plattform vergleicht die neue Aufnahme mit der vorherigen.

Wie man den Vergleich liest

Der Vergleich von Befragungsrunden zeigt nicht einfach „besser“ oder „schlechter“, sondern die Richtung der Veränderungen. Wenn das Team an einem bestimmten Entwicklungspunkt gearbeitet hat, hilft die nächste Runde zu erkennen, ob die Spannung im entsprechenden Thema nachgelassen hat.

Es ist wichtig, nicht nur auf die Gesamtpunktzahl zu schauen. Die Ergebnisse lassen sich auf drei Ebenen lesen: Organisation, Team und Teilnehmende. Das Gesamtbild zeigt die Dynamik der Organisation, die Teamauswertungsperspektive hilft, Unterschiede zwischen Gruppen zu erkennen, und das persönliche Ergebnis bleibt separat und vermischt sich nicht mit der Managementanalyse.

Grenzen der Privatsphäre

Der Verlauf der Befragungsrunden gibt keine rohen Antworten preis. In die Ergebnisse fließen nur anonymisierte Antworten und Aggregate ein, und nur dann, wenn genügend Antworten für eine sichere Anzeige vorliegen: mindestens 5.

Wenn in einer Auswertungsperspektive zu wenige Daten vorhanden sind, blendet die Plattform das Detail aus. Dies kann den Vergleich weniger detailliert machen, bewahrt jedoch die wichtigste Voraussetzung für eine ehrliche Umfrage: Die Mitarbeitenden antworten sicher, und das Team arbeitet mit dem Gesamtbild, nicht mit persönlichen Antworten.