Приглашения

Приглашение — это ссылка для подключения человека к организации с заранее выбранной ролью. Её создают в настройках организации владелец или Admin, копируют и отправляют в рабочий чат, письмо или другой безопасный канал.

Приглашение не заменяет опросную ссылку. Опросная ссылка ведёт участника к ответам, а приглашение добавляет человека в состав организации, чтобы у него появился постоянный доступ к рабочему пространству.

Какие роли можно пригласить

При создании ссылки выбирается роль, с которой человек войдёт в организацию. Через приглашение доступны роли Manager, Assistant и Member.

Owner и Admin не выдаются обычной ссылкой-приглашением. Владение организацией передаётся отдельным действием, а роль Admin назначают уже внутри организации, когда понятно, кому можно доверить настройки, приглашения и управление составом.

Как работает ссылка

Активная ссылка может использоваться несколькими людьми. Она остаётся действительной, пока её не удалят из списка активных приглашений, поэтому старую рабочую ссылку можно переслать повторно, если она всё ещё нужна.

Если человек уже вошёл в сервис, открытие ссылки сразу добавляет его в организацию с ролью, указанной в приглашении. Если он уже состоит в этой организации, платформа просто переключает его в неё.

Если человек ещё не вошёл или у него нет аккаунта, ссылка ведёт к регистрации. После создания аккаунта приглашение применяется автоматически: пользователь попадает в нужную организацию и получает роль из ссылки.

Когда ссылку удалять

Удалите приглашение, если оно больше не нужно, отправлено не тем людям или роль в нём стала слишком широкой для текущей задачи. После удаления по этой ссылке нельзя вступить в организацию.

Если нужно подключить людей с другой ролью, создайте новую ссылку. Так проще держать состав организации понятным: одна ссылка отвечает за один уровень доступа, а изменение роли уже выполняется на странице сотрудников.

Что происходит с приватностью

Приглашение задаёт роль в организации, но не раскрывает ответы участника. Ответы в чистом виде не видит никто: в результаты выходят обезличенные ответы и агрегаты, когда данных достаточно для безопасного показа.

В анонимной организации человек может участвовать под псевдонимом, пока не раскроет личность. В открытой организации он действует под именем. Этот режим задаётся на уровне организации и не меняется приглашением.