Invitations

L'invitation est un lien permettant à une personne de rejoindre une organisation avec un rôle prédéfini. Elle est créée dans les paramètres de l'organisation par le propriétaire ou un Admin, qui la copie et l'envoie via un chat professionnel, un e-mail ou un autre canal sécurisé.

L'invitation ne remplace pas le lien d'enquête. Le lien d'enquête dirige le participant vers les réponses, tandis que l'invitation ajoute la personne à l'organisation pour lui donner un accès permanent à l'espace de travail.

Quels rôles peuvent être invités

Lors de la création du lien, un rôle est sélectionné avec lequel la personne rejoindra l'organisation. Les rôles Manager, Assistant et Member sont disponibles via l'invitation.

Les rôles Owner et Admin ne sont pas attribués par un lien d'invitation standard. La propriété de l'organisation est transférée par une action distincte, et le rôle Admin est attribué au sein de l'organisation, lorsqu'il est clair à qui l'on peut confier les paramètres, les invitations et la gestion des membres.

Comment fonctionne le lien

Un lien actif peut être utilisé par plusieurs personnes. Il reste valide tant qu'il n'est pas supprimé de la liste des invitations actives, il est donc possible de renvoyer un ancien lien s'il est encore nécessaire.

Si la personne est déjà connectée au service, l'ouverture du lien l'ajoute immédiatement à l'organisation avec le rôle indiqué dans l'invitation. Si elle appartient déjà à cette organisation, la plateforme la bascule simplement vers celle-ci.

Si la personne n'est pas encore connectée ou n'a pas de compte, le lien mène à l'inscription. Après la création du compte, l'invitation est appliquée automatiquement : l'utilisateur est redirigé vers l'organisation appropriée et reçoit le rôle du lien.

Quand supprimer le lien

Supprimez l'invitation si elle n'est plus nécessaire, si elle a été envoyée aux mauvaises personnes ou si le rôle qu'elle attribue est devenu trop large pour la tâche actuelle. Après la suppression, il n'est plus possible de rejoindre l'organisation avec ce lien.

Si vous devez ajouter des personnes avec un rôle différent, créez un nouveau lien. Cela permet de garder une composition d'équipe claire : un lien correspond à un niveau d'accès, et le changement de rôle s'effectue ensuite sur la page des collaborateurs.

Ce qu'il advient de la vie privée

L'invitation attribue un rôle dans l'organisation, mais ne révèle pas les réponses du participant. Personne ne voit les réponses brutes : les résultats sont des réponses anonymisées et des agrégats, affichés lorsque suffisamment de données sont disponibles pour un affichage sécurisé.

Dans une organisation anonyme, une personne peut participer sous un pseudonyme jusqu'à ce qu'elle révèle son identité. Dans une organisation ouverte, elle agit sous son nom. Ce mode est défini au niveau de l'organisation et n'est pas modifié par l'invitation.