Invitaciones

La invitación es un enlace para añadir a una persona a la organización con un rol preseleccionado. La crea en los ajustes de la organización el propietario o un Admin, la copia y la envía por chat de trabajo, correo electrónico u otro canal seguro.

La invitación no sustituye al enlace de la encuesta. El enlace de la encuesta lleva al participante a responder, mientras que la invitación añade a la persona a la organización para que tenga acceso permanente al espacio de trabajo.

Qué roles se pueden invitar

Al crear el enlace, se elige el rol con el que la persona entrará a la organización. A través de la invitación están disponibles los roles Manager, Assistant y Member.

Owner y Admin no se otorgan mediante un enlace de invitación normal. La propiedad de la organización se transfiere mediante una acción separada, y el rol Admin se asigna ya dentro de la organización, cuando se sabe a quién se pueden confiar los ajustes, las invitaciones y la gestión de miembros.

Cómo funciona el enlace

El enlace activo puede usarse por varias personas. Sigue siendo válido mientras no se elimine de la lista de invitaciones activas, por lo que un enlace de trabajo antiguo se puede reenviar si todavía se necesita.

Si la persona ya ha iniciado sesión, abrir el enlace la añade inmediatamente a la organización con el rol especificado en la invitación. Si ya pertenece a esa organización, la plataforma simplemente la cambia a ella.

Si la persona aún no ha iniciado sesión o no tiene cuenta, el enlace conduce al registro. Después de crear la cuenta, la invitación se aplica automáticamente: el usuario accede a la organización adecuada y obtiene el rol del enlace.

Cuándo eliminar el enlace

Elimina la invitación si ya no se necesita, se envió a las personas equivocadas o el rol en ella es demasiado amplio para la tarea actual. Después de eliminarla, no se podrá unirse a la organización con ese enlace.

Si necesitas añadir personas con otro rol, crea un nuevo enlace. Así es más fácil mantener clara la composición de la organización: un enlace corresponde a un nivel de acceso, y el cambio de rol se realiza ya en la página de empleados.

Qué ocurre con la privacidad

La invitación establece un rol en la organización, pero no revela las respuestas del participante. Las respuestas en bruto no las ve nadie: en los resultados se muestran respuestas anonimizadas y agregados cuando hay suficientes datos para una visualización segura.

En una organización anónima, la persona puede participar bajo un pseudónimo hasta que decida revelar su identidad. En una organización abierta, actúa con su nombre. Este modo se define a nivel de organización y no se modifica con la invitación.