Запрошення

Запрошення — це посилання для приєднання людини до організації із заздалегідь вибраною роллю. Його створюють у налаштуваннях організації власник або Admin, копіюють і надсилають у робочий чат, лист або інший безпечний канал.

Запрошення не замінює посилання на опитування. Посилання на опитування спрямовує учасника до відповідей, а запрошення додає людину до складу організації, щоб у неї з'явився постійний доступ до робочого простору.

Які ролі можна запросити

Під час створення посилання обирається роль, з якою людина увійде в організацію. Через запрошення доступні ролі Manager, Assistant та Member.

Owner та Admin не надаються звичайним посиланням-запрошенням. Володіння організацією передається окремою дією, а роль Admin призначають уже всередині організації, коли зрозуміло, кому можна довірити налаштування, запрошення та управління складом.

Як працює посилання

Активне посилання може використовуватися кількома людьми. Воно залишається дійсним, поки його не видалять зі списку активних запрошень, тому старе робоче посилання можна переслати повторно, якщо воно все ще потрібне.

Якщо людина вже увійшла в сервіс, відкриття посилання одразу додає її в організацію з роллю, вказаною в запрошенні. Якщо вона вже є членом цієї організації, платформа просто перемикає її на неї.

Якщо людина ще не увійшла або не має акаунту, посилання веде до реєстрації. Після створення акаунту запрошення застосовується автоматично: користувач потрапляє в потрібну організацію та отримує роль із посилання.

Коли посилання видаляти

Видаліть запрошення, якщо воно більше не потрібне, надіслане не тим людям або роль у ньому стала занадто широкою для поточного завдання. Після видалення за цим посиланням не можна вступити в організацію.

Якщо потрібно підключити людей з іншою роллю, створіть нове посилання. Так простіше тримати склад організації зрозумілим: одне посилання відповідає за один рівень доступу, а зміна ролі вже виконується на сторінці співробітників.

Що відбувається з приватністю

Запрошення визначає роль в організації, але не розкриває відповіді учасника. Відповіді у чистому вигляді не бачить ніхто: у результати виводяться знеособлені відповіді та агрегати, коли даних достатньо для безпечного показу.

В анонімній організації людина може брати участь під псевдонімом, поки не розкриє особу. У відкритій організації вона діє під власним ім'ям. Цей режим задається на рівні організації і не змінюється запрошенням.