Paramètres de l'organisation

Les paramètres de l'organisation — le périmètre administrateur où sont maintenues la reconnaissance de l'espace de travail et la confiance dans la participation. C'est ici que l'on modifie le nom et le logo, que l'on consulte le mode d'anonymat choisi, que l'on crée des invitations et que l'on effectue des actions sensibles comme la suppression de l'organisation.

Cette page est accessible au propriétaire et aux utilisateurs ayant le rôle Admin. Elle n'est pas nécessaire aux autres participants pour répondre aux enquêtes, voir les résultats ou discuter des axes d'amélioration.

Nom et logo

Le nom de l'organisation est visible dans la navigation, les invitations et les sections de travail. Il convient de le garder compréhensible pour les personnes que vous invitez sur la plateforme : le participant doit immédiatement comprendre dans quel espace il se trouve et de qui provient l'invitation.

Le logo permet de distinguer l'organisation dans l'interface. Vous pouvez le télécharger, le remplacer ou le supprimer. En l'absence de logo, la plateforme utilise une représentation standard de l'organisation ; cela n'affecte pas le fonctionnement des enquêtes, des équipes ou des résultats.

Mode d'anonymat

Le mode d'anonymat est affiché dans les paramètres, mais ne peut pas y être modifié. Il est choisi lors de la création de l'organisation et reste permanent, car il définit les attentes des participants avant leurs réponses.

Dans une organisation anonyme, le participant agit sous un pseudonyme ; dans une organisation ouverte, sous son nom. Dans les deux cas, personne ne voit les réponses brutes : les résultats présentent des réponses anonymisées et des agrégats, lorsque les données sont suffisantes pour un affichage sécurisé.

Si l'équipe hésite sur le mode à choisir pour une nouvelle organisation, il faut le décider avant d'inviter les personnes et de lancer la première enquête. Une fois l'enquête commencée, il est impossible de modifier cette règle rétroactivement : la confiance dans l'enquête repose sur la compréhension préalable des conditions de participation.

Invitations

Dans les paramètres, vous créez des liens d'invitation pour les nouveaux collaborateurs. Avant la création, vous choisissez le rôle avec lequel la personne rejoindra l'organisation. Cela permet de séparer par avance les managers, les consultants et les participants ordinaires, sans avoir à configurer l'accès manuellement après chaque connexion.

Vous pouvez copier un lien actif et l'envoyer dans une discussion ou un e-mail professionnel. Si le lien n'est plus nécessaire ou qu'il a été partagé par erreur, supprimez-le de la liste des invitations actives. Après suppression, il ne sera plus possible de rejoindre l'organisation via ce lien.

Suppression de l'organisation

La suppression de l'organisation se trouve dans les paramètres, mais il s'agit d'une action distincte et irréversible. Avant confirmation, la plateforme vous demande de saisir le nom exact de l'organisation afin de réduire le risque de suppression accidentelle.

Lors de la suppression, l'organisation elle-même et ses données de travail disparaissent : enquêtes, équipes, résultats, axes d'amélioration et invitations. Les comptes des utilisateurs ne sont pas supprimés, mais leur lien avec l'organisation supprimée est effacé. N'utilisez cette action que pour des organisations de test ou qui ne sont vraiment plus nécessaires.