Base de connaissances des pratiques
Révision de l'équité des rémunérations
Une révision régulière des rémunérations permet de vérifier que les compensations ne s'écartent pas du rôle, du niveau, du marché et des facteurs de risque d'iniquité.
Sections de la documentation
Qu'est-ce que c'est
Il s'agit d'un processus de gestion de vérification des salaires, des primes et des règles de révision des rémunérations selon des critères uniformes. Les RH et la direction comparent les rémunérations pour des rôles similaires, examinent le marché et recherchent les distorsions qui pourraient miner la confiance dans le système de rémunération. Cette pratique ne remplace pas la planification budgétaire, mais fournit une base factuelle pour les décisions d'ajustement.
Quand c'est utile
- Les collaborateurs ne comprennent pas pourquoi des personnes occupant des rôles similaires reçoivent des rémunérations différentes.
- Après une croissance rapide de l'entreprise, les salaires ont été révisés manuellement et sans règle unique.
- Les primes ou les salaires suscitent des différends en raison de critères opaques et d'exceptions.
- Les managers préparent la révision des grades, des fourchettes ou de la politique de rémunération.
- Il existe un risque de distorsions liées au genre, à la localisation, à la fonction ou à d'autres facteurs non liés à la contribution.
Comment démarrer
- 1 Désignez un responsable de la révision : généralement les RH avec le directeur financier et les responsables fonctionnels.
- 2 Collectez les données sur le rôle, le niveau, le salaire, les primes, la date de la dernière révision et les principaux facteurs de risque.
- 3 Comparez les collaborateurs au sein de rôles et de niveaux similaires, en notant séparément les écarts explicables et inexplicables.
- 4 Vérifiez les références de marché là où elles sont disponibles, et séparez l'écart de marché des distorsions internes.
- 5 Établissez une liste des ajustements, des responsables des décisions et une règle selon laquelle ces vérifications seront répétées.
Effet attendu
La révision donne à la direction une vue d'ensemble : où les écarts de rémunération s'expliquent par le rôle, le niveau ou le marché, et où ils nécessitent une solution. Les équipes font plus facilement confiance au système de rémunération lorsque les exceptions sont visibles, expliquées et ne dépendent pas d'accords personnels.
Erreurs fréquentes
- Vérifier uniquement les salaires moyens sans distinction par rôle et par niveau.
- Chercher la formule parfaite et reporter la correction des distorsions évidentes.
- Promettre des ajustements immédiats sans budget ni priorités convenus.
- Cacher les critères de révision aux managers qui doivent expliquer les décisions aux équipes.
- Mélanger l'écart de marché et l'injustice interne dans une seule liste de problèmes.
Pour approfondir
- Rapport : WorldatWork, Pay Equity et pratiques d'analyse des rémunérations
- Étude : Claudia Goldin, travaux sur les disparités de rémunération et la structure du marché du travail
- Livre : David Buckmaster, Fair Pay
- Rapport : OCDE, documents sur l'écart de rémunération entre les genres
FAQ
Qui doit être responsable d'une telle révision ?
Habituellement, le processus est mené par les RH ou l'équipe de rémunération, mais les décisions ne peuvent pas leur être laissées seules. Les finances vérifient les contraintes budgétaires, et les managers fonctionnels expliquent les différences de rôle, de niveau et de contribution.
Peut-on commencer sans consultant externe ?
Oui. Pour un premier passage, il suffit de collecter les données sur les rôles, les niveaux, les salaires, les primes et les dernières révisions. Un expert externe est utile si un modèle de marché complexe ou une vérification indépendante d'un sujet sensible est nécessaire.
Que faire si la révision révèle des distorsions, mais qu'il n'y a pas de budget pour tous les ajustements ?
Classez les cas par risque et impact : les distorsions les plus évidentes et inexplicables, les rôles critiques et les schémas récurrents. Ensuite, convenez de l'ordre de priorité des ajustements et d'une règle sur la manière dont l'entreprise reviendra sur les autres cas.
Comment savoir si la pratique fonctionne ?
Les managers peuvent expliquer la logique de rémunération sans exceptions verbales, les cas litigieux font l'objet d'un processus clair, et une révision ultérieure montre moins d'écarts inexplicables au sein de rôles similaires.