Praxis-Wissensdatenbank

Energieaudit

Das Energieaudit hilft Mitarbeitenden und Führungskräften zu erkennen, welche Aufgaben Energie geben und welche entziehen, und sich auf eine nachhaltigere Arbeitsverteilung zu einigen.

Team Mitarbeitende energy-audit

Dokumentationsabschnitte

Was ist das

Das Energieaudit ist eine kurze Analyse von Arbeitsaufgaben unter dem Aspekt der Energie: Was Interesse und ein Gefühl des Fortschritts bringt und was schnell Energie entzieht. Die Mitarbeitenden halten ihre Beobachtungen fest, und die Führungskräfte nutzen sie im Gespräch über Arbeitsbelastung, Prioritäten und Aufgabenumverteilung. Die Praxis ersetzt keine medizinische Hilfe und löst auch nicht die systemische Überlastung an sich, hilft aber, das Risiko eines Burnouts frühzeitiger zu erkennen.

Wann es hilft

Mitarbeitende beenden den Tag häufig ohne Energie, obwohl sich das formale Aufgabenpensum nicht verändert hat.
Im Team wächst die Verärgerung über monotone, dringende oder schlecht abgestimmte Arbeit.
Nach dem Wochenende oder dem Urlaub stellt sich das Gefühl der Müdigkeit schnell wieder ein.
Die Führungskraft sieht ein Nachlassen der Initiative und möchte die Arbeitsbelastung ohne Vorwürfe besprechen.
Man muss verstehen, welche Aufgaben umverteilt, vereinfacht oder begrenzt werden sollten.

Wie man beginnt

1 Wählen Sie einen kurzen Beobachtungszeitraum und bitten Sie den Mitarbeitenden, Aufgaben zu notieren, die Energie geben, neutral sind oder Energie entziehen.
2 Bitten Sie darum, nicht nur die Aufgabe, sondern auch den Grund festzuhalten: Dringlichkeit, unklare Erwartungen, Konflikte, Monotonie oder fehlendes Ergebnis.
3 Führen Sie ein persönliches Gespräch und analysieren Sie wiederkehrende Erschöpfungsquellen, ohne den Charakter des Mitarbeitenden zu beurteilen.
4 Vereinbaren Sie ein bis zwei Änderungen bei der Arbeitsbelastung: unnötige Abstimmungen eliminieren, die Reihenfolge der Aufgaben ändern, einen Teil der Arbeit übertragen oder die Fertigstellungskriterien präzisieren.
5 Überprüfen Sie nach einigen Arbeitszyklen, ob es leichter geworden ist, sich zu erholen und das Arbeitstempo beizubehalten.

Erwartete Wirkung

Die Führungskraft erhält ein sachliches Gespräch über die Arbeitsbelastung statt eines allgemeinen „Ich bin müde“. Das Team bemerkt frühzeitiger Aufgaben, die regelmäßig Ressourcen entziehen, und kann die Arbeitsverteilung ändern, bevor die Müdigkeit in anhaltende Erschöpfung übergeht.

Häufige Fehler

Das Audit auf die persönliche Motivation der Mitarbeitenden zu reduzieren und die Arbeitsbedingungen nicht zu ändern.
Die Aufzeichnungen gegen eine Person bei der Leistungsbeurteilung oder Aufgabenverteilung zu verwenden.
Nur über unangenehme Aufgaben zu sprechen und die Arbeit nicht zu bemerken, die Energie gibt und Stärken entwickelt.
Zu erwarten, dass die Praxis chronischen Personalmangel oder ständige Überstunden ausgleicht.
Zu viele Details festzuhalten, sodass die Beobachtung selbst zu einer zusätzlichen Belastung wird.

Vertiefende Lektüre

Buch: Christina Maslach, Michael Leiter, The Burnout Challenge
Buch: Tony Schwartz, Jim Loehr, The Power of Full Engagement
Studie: Bakker, Demerouti, Job-Demands-Resources-Theorie
Buch: Teresa Amabile, Steven Kramer, The Progress Principle

FAQ

Wer sollte mit dem Energieaudit beginnen?

In der Regel beginnt die Führungskraft oder die Personalabteilung, aber die Beobachtungen führt der Mitarbeitende selbst durch. Es ist wichtig, sofort zu erklären, dass das Ziel darin besteht, die Arbeitsbelastung und die Arbeitsbedingungen zu verstehen und nicht die persönliche Widerstandsfähigkeit des Menschen zu bewerten.

Kann die Praxis ohne Berater durchgeführt werden?

Ja. Für den ersten Schritt genügt eine einfache Aufgabenliste und ein persönliches Gespräch. Ein Berater ist nur dann erforderlich, wenn das Team mit schwerwiegenden Konflikten, massiver Erschöpfung zu kämpfen hat oder sich nicht auf Maßnahmen einigen kann.

Wie viel Zeit nimmt das in Anspruch?

Die Beobachtung sollte kurz und einfach sein: einige Notizen am Ende des Tages oder nach größeren Aufgaben. Wenn das Ausfüllen viel Zeit in Anspruch nimmt, sollte das Format vereinfacht werden.

Was tun, wenn der Mitarbeitende Angst hat, offen über Erschöpfung zu sprechen?

Legen Sie zuerst Sicherheitsregeln fest: Die Aufzeichnungen werden nicht für Bestrafungen verwendet, es werden nicht persönliche Schwächen, sondern die Arbeitsbedingungen besprochen. Die Führungskraft sollte mit neutralen Fragen zu Aufgaben und Erwartungen beginnen.

Woran erkennt man, dass die Praxis funktioniert?

In den Gesprächen tauchen konkrete Ursachen für Müdigkeit auf und es gibt klare Veränderungen in der Arbeit. Dem Mitarbeitenden fällt es leichter zu erklären, welche Aufgaben den Schutz der Konzentration, Unterstützung oder Umverteilung erfordern.