Backcasting der Vision

Was ist das

Backcasting der Vision ist eine strategische Methode: Das Team formuliert zunächst den gewünschten Zustand und arbeitet sich dann rückwärts zu den heutigen Maßnahmen vor. Die Methode schließt die Lücke zwischen allgemeinen Aussagen zur Mission und konkreten Entscheidungen. Sie ist nützlich, wenn die Richtung schon ungefähr klar ist, es den Leuten jedoch schwerfällt, tägliche Aufgaben mit dem zukünftigen Ergebnis zu verbinden.

Wann es hilft

Die Strategie klingt inspirierend, aber die Teams verstehen nicht, welche Entscheidungen schon jetzt getroffen werden müssen.
Verschiedene Funktionen haben ihre eigenen Pläne, aber es fehlt ein gemeinsames Bild des zukünftigen Zustands des Produkts, des Kunden oder der Organisation.
Nach der Diskussion der Mission entstehen Ideen, aber sie werden nicht zu Initiativen mit Verantwortlichen und nächsten Schritten.
Das Team streitet über Prioritäten, weil es sich nicht darauf geeinigt hat, wie das gewünschte Ergebnis aussehen soll.
Mitarbeitende sehen nicht, wie aktuelle Aufgaben mit dem Sinn der Arbeit und der langfristigen Ausrichtung zusammenhängen.

Wie man beginnt

1 Wählen Sie einen Diskussionshorizont: Produkt, Team, Kundenerfahrung oder Organisation, damit das Gespräch nicht in alle Richtungen gleichzeitig zerfasert.
2 Beschreiben Sie die gewünschte Zukunft mit einfachen Merkmalen: Was hat sich für Kunden, Team, Prozesse und Entscheidungen verändert?
3 Arbeiten Sie den Weg rückwärts auf: Welche Voraussetzungen müssen vor diesem Zustand erfüllt sein, und was muss vorher geschehen?
4 Halten Sie die nächsten Entscheidungen, Initiativen und die Verantwortlichen fest, die den ersten Abschnitt der Route prüfen.
5 Überprüfen Sie die Liste der aktuellen Aufgaben und entfernen oder überarbeiten Sie diejenigen, die nicht zur gewählten Zukunft beitragen.

Erwartete Wirkung

Das Team erhält eine gemeinsame Route von der Vision zu den Maßnahmen: Es wird klarer, welche Initiativen nötig sind, welche Entscheidungen jetzt getroffen werden sollten und welche Aufgaben nicht zur gewählten Richtung beitragen. Der Führungskraft fällt es leichter, Prioritäten über das zukünftige Ergebnis zu erklären, anstatt über einzelne dringende Anfragen.

Häufige Fehler

Die Zukunft mit zu allgemeinen Worten beschreiben, ohne Merkmale, an denen das Team erkennt, dass der Zustand erreicht ist.
Bei den aktuellen Einschränkungen anfangen und die Vision sofort auf einen gewohnten Arbeitsplan einschränken.
Die Route ohne Verantwortliche für Entscheidungen und nächste Schritte lassen.
Die Übung ohne die Personen durchführen, die danach Pläne und Prioritäten ändern müssen.
Backcasting mit einem Ergebnisversprechen verwechseln: Die Methode hilft, eine Route auszuwählen, ersetzt aber nicht die Überprüfung von Hypothesen.

Vertiefende Lektüre

Buch: John B. Robinson, Futures Under Glass
Studie: John B. Robinson, Energy backcasting and the future of energy policy
Buch: Peter M. Senge, The Fifth Discipline
Buch: Roger L. Martin, Playing to Win

FAQ

Wer sollte der Verantwortliche für diese Praxis sein?

In der Regel beginnt die Führungskraft des Bereichs, des Produkts oder des Teams. Sie hält den Rahmen der Diskussion aufrecht und stellt sicher, dass das Ergebnis Entscheidungen, Verantwortliche und nächste Schritte sind und nicht nur eine schöne Formulierung der Zukunft.

Kann man Backcasting auch ohne externen Moderator durchführen?

Ja, wenn die Gruppe klein ist und es jemanden gibt, der die Agenda im Blick behält. Er muss vorab das Thema auswählen, den Diskussionshorizont eingrenzen und nicht einfach Meinungen festhalten, sondern Merkmale der Zukunft, Voraussetzungen und Maßnahmen.

Wie viel Zeit sollte man für den ersten Durchlauf einplanen?

Für die erste Anwendung reicht eine kurze Arbeitssitzung zu einem Thema. Versuchen Sie nicht, gleich die gesamte Strategie der Organisation umzubauen: Beginnen Sie mit einem Produkt, einem Team oder einer wichtigen Veränderung.

Was tun, wenn die Teilnehmenden nicht an die gewählte Zukunft glauben?

Diskutieren Sie zunächst, welche Annahmen Zweifel hervorrufen. Wenn die Uneinigkeit wesentlich ist, halten Sie die strittigen Hypothesen fest und überprüfen Sie sie getrennt, sonst wird die Route schnell zur Formalität.

Woran erkennt man, dass die Praxis funktioniert?

Nach der Sitzung hat das Team ein abgestimmtes Bild der Zukunft, eine Liste von Voraussetzungen auf dem Weg dorthin, einige nächste Entscheidungen und klare Verantwortliche. Die aktuellen Aufgaben lassen sich leichter über die gewählte Richtung erklären.