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Definition of Done (DoD)

Die Definition of Done legt gemeinsame Bedingungen für die Fertigstellung der Arbeit fest, damit das Team ein einheitliches Verständnis von Qualität, Prüfungen und dem Zeitpunkt der Aufgabenerledigung hat.

Team definition-of-done

Dokumentationsabschnitte

Was ist das

Die Definition of Done, kurz DoD, ist eine kurze Liste von Bedingungen, ohne die eine Arbeit nicht als abgeschlossen gilt. Das Team legt vorab fest, welche Prüfungen, Dokumentationen, Freigaben und Korrekturen für ein fertiges Ergebnis erforderlich sind. Die Praktik verringert Diskussionen über den Aufgabenstatus und hilft, Arbeit nicht mit bekannten kritischen Mängeln auszuliefern. Sie ist besonders nützlich, wenn das Team regelmäßig Ergebnisse an Kunden, Benutzer oder angrenzende Bereiche übergibt.

Wann es hilft

Aufgaben werden unterschiedlich abgeschlossen, und das Team diskutiert, was „fertig“ bedeutet.
Das Ergebnis wird häufig nach der Abnahme oder Übergabe an angrenzende Bereiche zur Nachbesserung zurückgegeben.
Kritische Prüfungen werden erst am Ende der Arbeit bedacht, wenn Korrekturen teurer sind.
Das Team verliert den Stolz auf das Produkt wegen kleiner Defekte und unvollständiger Nacharbeiten.

Wie man beginnt

1 Sammeln Sie Beispiele für kürzliche Aufgaben, die als fertig galten, aber dann zur Nachbesserung zurückkamen.
2 Wählen Sie 5–7 verbindliche Fertigstellungskriterien aus: Prüfungen, Qualität, Dokumentation, Freigaben und die Abwesenheit kritischer Mängel.
3 Benennen Sie einen Verantwortlichen für die Aktualisierung der DoD, damit die Liste nach Prozessänderungen nicht veraltet.
4 Platzieren Sie die DoD in der Nähe der Arbeitsaufgaben, wo das Team tatsächlich plant und die Arbeit abschließt.
5 Überprüfen Sie eine neue Aufgabe anhand der Liste und entfernen Sie Punkte, die nicht bei der Entscheidung über die Fertigstellung helfen.

Erwartete Wirkung

Das Team erhält ein gemeinsames Kriterium für den Abschluss und verliert weniger Zeit mit wiederholten Abstimmungen. Die Führungskraft kann leichter erkennen, wo Arbeit wirklich fertig ist und wo eine Aufgabe nur formal geschlossen wurde und das Risiko einer Nachbesserung birgt.

Häufige Fehler

Die Liste wird zu lang, und das Team hört auf, sie in der täglichen Arbeit zu nutzen.
Die DoD wird mit Anforderungen einer bestimmten Aufgabe vermischt, obwohl ein Teil der Kriterien für die Arbeitsart allgemein gelten sollte.
Die Fertigstellungskriterien werden von einer Führungskraft allein festgelegt, ohne Abstimmung mit denjenigen, die die Arbeit ausführen und abnehmen.
Das Team aktualisiert die DoD nicht nach Änderungen am Produkt, den Werkzeugen oder den Qualitätskontrollregeln.

Vertiefende Lektüre

Leitfaden: Scrum Guide, Abschnitte Definition of Done und Increment
Buch: Jeff Sutherland, Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time
Buch: Gojko Adzic, Specification by Example

FAQ

Wer sollte die Definition of Done verantworten?

In der Regel hilft der Prozessverantwortliche oder die Teamleitung, die Liste aktuell zu halten, aber die Fertigstellungskriterien werden vom Team gemeinsam mit denjenigen abgestimmt, die das Ergebnis abnehmen.

Muss für jede Aufgabe eine separate DoD erstellt werden?

Nein. Die DoD beschreibt allgemeine Fertigstellungskriterien für die Arbeitsart. Für eine konkrete Aufgabe können Akzeptanzkriterien hinzugefügt werden, wenn das Ergebnis besondere Anforderungen hat.

Kann man ohne einen agilen Prozess starten?

Ja. Die Praktik funktioniert als einfache Arbeits-Checkliste: Vereinbaren Sie, was vor dem Abschließen der Aufgabe unbedingt geprüft werden muss, und verwenden Sie diese Liste bei der Abnahme.

Wie erkennt man, dass die DoD hilft?

Achten Sie darauf, ob es weniger Nachbesserungen, strittige Abschlüsse und vergessene Prüfungen gibt. Wenn die Liste keine Entscheidungen beeinflusst, sollte sie vereinfacht oder präzisiert werden.