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Pre-Mortem

Das Pre-Mortem hilft dem Team, vor dem Projektstart in einem sicheren Rahmen die Ursachen eines möglichen Scheiterns zu benennen und die Risiken der Entscheidung frühzeitig zu reduzieren.

Team premortem

Dokumentationsabschnitte

Was ist das

Das Pre-Mortem ist eine kurze Arbeitssitzung vor dem Start eines Projekts oder einer wichtigen Entscheidung. Das Team versetzt sich gedanklich in eine Zukunft, in der das Projekt bereits gescheitert ist, und sucht nach wahrscheinlichen Ursachen. Dieses Format legalisiert die Skepsis: Die Teilnehmenden können leichter über Schwachstellen des Plans, Risiken der Führungsentscheidung und unangenehme Abhängigkeiten sprechen, bevor Fehler teuer werden.

Wann es hilft

Das Team schweigt über Zweifel, obwohl die Entscheidung riskant erscheint.
Das Projekt startet schnell, aber kritische Abhängigkeiten und Einschränkungen sind noch nicht besprochen worden.
Die Führungsentscheidung ist bereits getroffen, und die Beteiligten benötigen eine sichere Möglichkeit, Risiken zu benennen.
Nach früheren Projektstarts entdeckte das Team Probleme häufig zu spät.

Wie man beginnt

1 Wählen Sie ein Projekt oder eine Entscheidung aus, bei dem/der ein Scheitern für das Team spürbar teuer wäre.
2 Bestimmen Sie einen Facilitator, der die Risikosuche von der Beurteilung von Personen und Entscheidungen trennt.
3 Führen Sie eine Besprechung mit der Frage durch: „Das Projekt ist gescheitert. Was war die Hauptursache?“
4 Halten Sie die Gründe für das Scheitern in einer Liste fest und gruppieren Sie sie nach Themen: Personen, Zeitpläne, Abhängigkeiten, Kunden, Entscheidungen.
5 Überprüfen Sie die drei wahrscheinlichsten Risiken und legen Sie für jedes einen Verantwortlichen für die nächste Maßnahme fest.

Erwartete Wirkung

Das Team erhält eine legitime Möglichkeit, vor dem Start Zweifel zu äußern, und die Führungskraft erkennt die Schwachstellen des Plans früher. Dies hilft, die Risikoverantwortlichen präziser zuzuweisen, einige blinde Flecken zu beseitigen und die Zahl der späten Überraschungen zu verringern.

Häufige Fehler

Der Facilitator verteidigt die bereits getroffene Entscheidung, und die Teilnehmenden nehmen das Treffen als reine Formalität wahr.
Das Team sammelt eine lange Liste von Befürchtungen, legt jedoch keine Verantwortlichen für die nächsten Schritte fest.
Die Teilnehmenden werden aufgefordert, das Projekt vor einer Führungskraft zu kritisieren, die normalerweise Widerspruch bestraft.
Das Pre-Mortem wird anstelle einer ordentlichen Planung durchgeführt, obwohl die Methode lediglich die Planprüfung ergänzt.

Vertiefende Lektüre

Artikel: Gary Klein, Performing a Project Premortem, Harvard Business Review
Buch: Amy C. Edmondson, The Fearless Organization
Buch: Daniel Kahneman, Thinking, Fast and Slow

FAQ

Wer sollte das Pre-Mortem initiieren?

Normalerweise initiiert es der Projektleiter, Teamlead oder Manager, der für die Entscheidung verantwortlich ist. Wichtig ist, dass der Facilitator die Kritik am Plan annehmen kann, ohne seinen Status zu verteidigen.

Kann ein Pre-Mortem ohne externen Facilitator durchgeführt werden?

Ja. Es reicht aus, einen neutralen Facilitator innerhalb des Teams zu wählen, die Regeln im Voraus zu erklären und die Risikodiskussion von der Suche nach Schuldigen zu trennen.

Was tun, wenn die Teilnehmenden dennoch schweigen?

Beginnen Sie mit einer individuellen Aufzeichnung der Gründe für das Scheitern und sammeln Sie dann die Antworten ohne Urheberschaft. Diskutieren Sie danach die Themen, nicht die Namen derjenigen, die sie eingebracht haben.

Wie lässt sich erkennen, ob das Treffen nützlich war?

Nach dem Treffen sollten konkrete Änderungen sichtbar werden: präzisierte Annahmen, Verantwortliche für Schlüsselrisiken, ein geänderter Plan oder die Entscheidung, eine strittige Abhängigkeit vor dem Start zu überprüfen.